Escolher o ERP ideal em 2023 não é uma tarefa complexa, mas pode ser demorada, então é importante ter calma e levar em consideração diversos fatores na escolha. O mais importante é avaliar se o ERP agrega competitividade a sua empresa, se ele é seguro, automático e fácil de usar, e que pode ser personalizado.

Por meio de um sistema ERP, a comunicação entre os setores é sistematizada, tornando a operação da sua empresa ágil e evitando erros de processo. Hoje, os ERPs estão cada vez mais democratizados e acessíveis a todas as empresas, principalmente aos micro e pequenos empresários. Uma gestão profissional, por meio do ERP, deixou de ser utilizada apenas por empresas de grande porte.

A importância do ERP

Um ERP é uma ferramenta indispensável para desenvolver e evoluir a gestão da sua empresa. Manter os processos organizados e dentro de uma rotina, é muito importante para que você possa se planejar e não ter surpresas. Essa é uma das razões que fazem as empresas investirem em um sistema de gestão. Além disso, é uma excelente maneira de otimizar o tempo, pois todos os dados estarão disponíveis de forma centralizada e acessível.

Como escolher um ERP?

1- Escolha um ERP especializado no seu nicho

Existem muitas opções de ERPs no mercado e você precisa pesquisar bastante, já que muitos deles são especializados em um setor específico da economia, como serviços, indústria, distribuição, logística, varejo e etc.

Quando você escolhe um sistema ERP que se enquadra no seu segmento de atuação, sua empresa ganha velocidade na implementação e efetividade nas soluções, já que ele foi desenvolvido pensando nas necessidades e problemas que você enfrenta em seu nicho.

2- Opte pela tecnologia web

A tecnologia em nuvem, ou web, proporciona flexibilidade na utilização do sistema, que não dependerá de um servidor local para sua instalação. Com isso, o software tem uma disponibilidade maior, pois esta tecnologia garante um acesso seguro aos dados sempre que necessário, mesmo fora do ambiente corporativo, sendo necessário apenas uma conexão de qualidade com a internet.

3- Informe-se sobre o processo de implementação e suporte

No momento da pesquisa de fornecedores e contratação de um sistema ERP é importante que você se informe sobre como o processo de implantação ocorrerá, quanto tempo deverá ser dispensado durante esse período e se ele acontecerá de forma intensiva, podendo ser online ou presencial.

4- Custo x Benefício

É um ponto importante para escolher e contratar a solução, levar em conta o custo mensal em comparação com os benefícios que o ERP entregará para seu negócio. Levante os custos de implantação e mensalidade de cada uma das opções, mas lembre-se sempre de avaliar todos os benefícios que a solução proporcionará ao seu negócio em comparação com os custos envolvidos.

5- Descubra quais funcionalidades são essenciais para o seu negócio

Conversar com a sua equipe para conseguir entender as necessidades de cada um deles é primordial. Com isso você poderá analisar quais recursos e funcionalidades do sistema ERP poderão beneficiar seu time, seja na otimização e automatização de tarefas, agilidade no processos internos, redução de erros, entre tantos outros.

Este mapeamento vai te ajudar, e muito, na tomada de decisão sobre o software a ser escolhido.

6- Compare soluções antes de escolher um ERP

Depois de mapear todas as necessidades da sua empresa, bem como analisar os softwares disponíveis e que mais se encaixam na sua empresa, coloque tudo no papel e compare todos os recursos e benefícios que as soluções oferecem.

7-  Software com possibilidade de escalabilidade

Se sua empresa é pequena ou médio porte é possível implantar um ERP para apoiar no crescimento e desenvolvimento da mesma. O controle de processos é possível ser implantado mesmo para uma linha de produção enxuta, dessa forma é preciso procurar um sistema que tenha escalabilidade, que tenha possibilidades de crescer junto com o seu negócio implementando novas funcionalidades e recursos.

Pensando nisso a Visio Softwares desenvolveu um portfólio de soluções para atender essas pequenas e médias empresas que pretendem multiplicar o seu crescimento e ter controle de seus processos mais enxutos, o DAGDA FAST, contemplado por um conjunto de ferramentas (ERP/CRM/XML), ele permite a gestão de toda a cadeia de suprimentos, manufatura, comercial, financeiro, e de notas fiscais (Mensageria – Arquivos XML) de forma totalmente integrada e em tempo real.

ERP ideal é aquele que traz mais benefícios de crescimento para o seu negócio. Para facilitar a sua escolha, resolvemos disponibilizar gratuitamente uma um E-book para você entender os 6 Benefícios de um ERP para sua empresa , assim você pode ter uma clareza maior no momento da escolha do seu sistema!

O ERP DAGDA da Visio é a solução ideal em nuvem. Com ele é possível:

• Gerenciar vendas e faturamento
• Controle seu financeiro
• Organize suas compras e estoque
• Otimize sua produção
• Controle seus custos de produção
• Controle total da qualidade
• Gestão em nuvem integrada

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