O software de departamento pessoal é uma excelente ferramenta que busca otimizar o tempo gasto pelos profissionais de DP, seja qual for a tarefa realizada. Afinal, o setor lida com burocracias, registros, documentação, entre outros processos que antes exigiam uma grande parcela de tempo para serem efetuados. Nesse setor, além de tornar as atividades operacionais mais produtivas, esse tipo de software permite expandir a gestão, oferecendo dados úteis e integrando áreas da empresa.

Um dado interessante mostra que quanto maior for o investimento em tecnologia, maior será a lucratividade do negócio. Contudo, talvez você esteja se perguntando: será que está na hora de contratar um software de departamento pessoal para a minha empresa? Em caso positivo, como fazer isso? Descubra neste texto a seguir!

Quais são os benefícios de um Software de Departamento Pessoal? 

1. Reduza Custos

Uma das vantagens proporcionadas pelo software de departamento pessoal é a redução dos custos com o setor. Isso porque há diminuição nas papeladas do escritório, o que reduz o gasto com materiais que antes eram utilizados para os processos feitos de forma manual (contratos, cópias, fichas, etc.).

2. Aumento de Produtividade e eficiência nos resultados 

Com um software de departamento pessoal influencia diretamente na produtividade dos profissionais. As tarefas diárias do setor são simplificadas e agilizadas pela utilização do sistema. Assim os processos automatizados exigem menos profissionais responsáveis pela organização e verificação dos documentos. Não só isso, mas muitos outros processos são otimizados por meio do software.

A atenção redobrada em atividades que são repetitivas também acaba afetando a eficiência dos resultados. Assim, será possível aumentar a produtividade do time e garantir uma maior eficiência nos resultados.

3. Segurança

O setor de Departamento Pessoal possui dados e informações de todos os colaboradores e também da empresa. Com o software de DP, é possível garantir a segurança das informações por meio de senhas e outros métodos de proteção.

Todos os dados são armazenados: através do sistema e na nuvem. No modelo tradicional de DP, eles eram armazenados em pastas e papéis que podiam envelhecer, rasgar, se perder ou sofrer danos. Ao serem armazenados em servidores externos, mesmo que os computadores venham a quebrar, ser roubados, entre outros imprevistos, os dados permanecem intactos e não são perdidos.

4. Redução de erros

O departamento pessoal possui rotinas e tarefas repetitivas que necessitam de atenção redobrada. Além disso, os profissionais também precisam estar atentos a legislação para não cometer erros graves e acabar sofrendo ações trabalhistas. Com a automação dos processos, há a diminuição de erros, fator que garante operações mais seguras e que estejam de acordo com a lei trabalhista.

5. Possibilidade de home office

Devido a pandemia causada pelo Covid-19, muitas empresas optaram pelo modelo de trabalho home office. Algumas áreas podem ter dificuldades de fazer essa migração. Por isso, o software de departamento pessoal se torna uma excelente estratégia. Assim facilitando a implementação e garantindo uma transição segura para o trabalho remoto, promovendo uma adaptação mais ágil dos profissionais.

7. Setor mais estratégico

Assim como benefícios já citados, não podemos deixar de falar o que todos eles promovem: um setor mais estratégico. Com a automação dos processos, as rotinas burocráticas que antes demandavam tempo, agora podem ser efetuadas com alguns cliques. Isso permite que os profissionais utilizem seu tempo de trabalho com ações mais estratégicas na empresa e não percam tempo com tarefas repetitivas e manuais.

Como implementar o software de departamento pessoal na sua empresa?

Agora que você se convenceu de que um software de departamento pessoal vai trazer muitos benefícios para sua empresa, chegou a hora de escolher a melhor ferramenta. Confira o que avaliar na hora de escolher.

– Faça um mapeamento das rotinas de DP

– Identifique as ferramentas ideais e documente as informações

– Faça considerações importantes e contrate

Considere o suporte oferecido pela ferramenta escolhida, verificar se há treinamentos, analisar a possibilidade de customização, modularidade, pesquisar preços, entre outras ações.

O uso de software de departamento pessoal tem sido importante para melhorar o desempenho desta área em muitas empresas. Que tal aproveitá-lo também na sua? O Folha de pagamento é um software onde é possível automatizar todas as rotinas de DP que permite organizar, automatizar e administrar todas as rotinas da área, desde a admissão até o desligamento, fazendo a gestão de férias e benefícios, gerando dados e relatórios e muito mais, através de seu desktop, notebook, tablet ou smartphone.

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