O XML Messaging da Visio é um sistema de gerenciamento de arquivos XML, realizando os pedidos fiscais de entrada e saída com a devida validação.

Organize sua rotina fiscal com total controle das Entradas e Saídas de Produtos e Serviços. O formato XML armazena as notas fiscais online e a sua validade é garantida por meio de uma assinatura digital. Portanto, esse mecanismo fornece mais segurança aos procedimentos fiscais.

Como funciona a emissão de nota fiscal eletrônica atualmente? 

A partir de 2005, foi institucionalizada a nota fiscal eletrônica, como parte do projeto SPED, cuja a existência é única e exclusivamente digital. Portanto, não é mais necessário a AIDF.

O fornecedor do produto ou serviço realiza a emissão da NF-e por meio de um emissor e envia ao comprador por e-mail. Simples, porém requer alguns cuidados.

A utilização do certificado digital é obrigatória. Ele é a identidade que vai permitir realizar as transações fiscais com segurança. Para obter um, é preciso entrar em contato com uma empresa certificadora habilitada para esse procedimento.

A nota fiscal também precisa ter uma representação gráfica e deve obedecer os critérios de escrituração fiscal. É aí que entra o arquivo XML da NF-e.

Como armazenar os XMLs das suas NF-es? 

É muito mais seguro manter os arquivos fiscais armazenados em cloud computing, ou nuvem, pois, assim, a chance deles serem perdidos é quase nula.

Mas, se você arquiva essas XMLs apenas nos computadores corporativos e, por ventura, esses arquivos são perdidos, você não consegue recuperá-los. Assim, terá que contar com a sorte caso haja uma fiscalização da Receita Federal.

O armazenamento digital desses arquivos, incluindo o backup, têm um custo muito inferior do que a sua guarda física, como era feito antigamente.

Quais são os benefícios do XML da NF-e? 

O gestor deve saber fazer uso da tecnologia sempre a favor do seu negócio. O arquivo XML da NF-e foi criado para integrar informações, diminuir custos com papeladas fiscais e agilizar os processos que antes demandavam muito tempo.

Assim, os recursos da empresa podem ser direcionados para o aumento de produção e melhorias nos serviços prestados.

As plataformas de armazenamento de XML permitem que os documentos fiscais fiquem bem mais organizados, já que é possível ter um controle diário e extrair relatórios a qualquer momento.

Dessa forma, o seu contador possui as informações necessárias para que não haja retrabalho e você tenha que arcar com juros, impostos e multas. Assim, você terá maior domínio sobre o seu departamento de contas a pagar e também sobre o seu fluxo de caixa.

Principais Benefícios

Agilidade no cadastramento de produtos;

Diminuição de erros operacionais;

Registros de todo fluxo de documentação;

Segurança e confiabilidade.

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Fonte: Visio –  enotas.com.br